發(fā)布時間:2022-05-05作者來源:科理咨詢瀏覽:1554
摘要
本文為讀者展示一張完整的企業(yè)管理全景圖,為企業(yè)提供管理解決方案,幫助企業(yè)管理初學者或者創(chuàng)業(yè)者搭建一個宏觀的管理結(jié)構(gòu),能夠更好地理解企業(yè)管理中不同層級的管理要點,幫助企業(yè)看清未來的管理之路。
前言
關(guān)鍵詞:管理、管理全景圖、企業(yè)運營、管理改善
企業(yè)管理水平?jīng)Q定企業(yè)的發(fā)展,是很多人談論的話題。但是有些企業(yè)家又認為“選擇”遠比“努力”重要,認為企業(yè)的發(fā)展,重點在于跟對趨勢,信奉“風口的豬都可以飛起來”,而非內(nèi)部管理。也有人說,企業(yè)的競爭在于管理的精細化,細節(jié)決定成敗。這些觀點看似都有道理,也都有支撐自己觀點的理論,那么對于管理者來講,應該選擇哪種理論來指導本企業(yè)的實踐?不同發(fā)展階段,管理者要重點關(guān)注哪些方面?又如何實施?要正確回答這些問題,必須對企業(yè)管理有一個全景的認知,才能在合適的時機做出正確的決策,確保企業(yè)快速發(fā)展。
一、企業(yè)管理全景圖
企業(yè)管理全景圖是從整體上觀察企業(yè)管理,而非僅從局部管理水平來判斷企業(yè)的發(fā)展,這種整體視角被稱為“企業(yè)管理全景圖”??梢杂昧湓拋肀硎銎髽I(yè)管理全景圖:一是容量決定空間;二是戰(zhàn)略決定方向;三是模式?jīng)Q定效率;四是管理決定能力;五是金融決定速度;六是境界決定格局。
二、企業(yè)全景圖的六個維度
(一)容量決定空間
任正非曾說:華為當年有幸選擇了一個又深(利潤高)又大(規(guī)模大)社會又急需(發(fā)展趨勢)的水潭發(fā)展,才有了華為的今天。雷軍也曾說:風口上,豬都能飛起來。企業(yè)的發(fā)展一方面在于企業(yè)家的辛苦努力,另一方面也在于正確的選擇。
管理學上的關(guān)鍵詞:產(chǎn)業(yè)布局、產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)趨勢分析、經(jīng)濟大周期分析、社會趨勢分析、第二曲線等。
如果一個企業(yè)常年發(fā)展停滯不前,如果一個企業(yè)希望在短時間內(nèi)得到突破性發(fā)展,如果一個企業(yè)想在5年內(nèi)IPO上市,那么企業(yè)家就需要在行業(yè)分析上下功夫。通過PEST分析,預測未來10~15年發(fā)展大趨勢,即通過判斷未來政治(politics)、經(jīng)濟(economy)、社會(society)、技術(shù)(technology)的發(fā)展方向,以及這些方向可能帶來的產(chǎn)業(yè)變化,從這些變化中,識別企業(yè)發(fā)展的泥沼或者機遇。
第一曲線快速增長,但加速度已經(jīng)開始下降的時候,就要識別危險和機遇,通過第二曲線理論,洞察熱門技術(shù),找到第二曲線的立足點,培育企業(yè)發(fā)展的后備力量,如騰訊在QQ發(fā)展很好的情況下,就啟動微信的研究,終于及時完成上線,實現(xiàn)騰訊對移動互聯(lián)網(wǎng)的占據(jù);相反,以搜索為基礎(chǔ)的百度,就錯過移動互聯(lián)網(wǎng)的機遇。這就是第二曲線理論的分析思路。
(二)戰(zhàn)略決定方向
人有恒心,方能成就大事業(yè)。這個恒心在企業(yè)管理中叫戰(zhàn)略定力,通過全面的分析,在一個行業(yè)中尋找一個適合自己的賽道,給團隊人員建立發(fā)展的愿景目標,并根據(jù)自身的核心資源,設(shè)定前進的里程碑節(jié)點,帶領(lǐng)大家堅定不移地按照既定方向,達到里程節(jié)點。
管理學上的關(guān)鍵詞:企業(yè)發(fā)展定位、企業(yè)業(yè)務定位、企業(yè)業(yè)務戰(zhàn)略、企業(yè)競爭五要素、企業(yè)波士頓矩陣等。
企業(yè)的發(fā)展最怕老板沒信心,總是變化路線,如果企業(yè)出現(xiàn)以下問題,企業(yè)就必須關(guān)注自身的戰(zhàn)略制定問題:
戰(zhàn)略方向的缺失,會導致團隊只注重眼前利益,忽略企業(yè)的長期價值,戰(zhàn)略設(shè)定不夠務實或者沒有戰(zhàn)略支點,也會導致團隊成員對公司的未來喪失信心。利用分析工具清晰地認識自己、清晰地認識客戶、清晰地認識產(chǎn)品,然后制定一個邏輯清晰、實現(xiàn)概率顯著的企業(yè)戰(zhàn)略是一個公司團結(jié)、發(fā)展的首要條件。
(三)模式?jīng)Q定效率
俗話說“一個好漢三個幫”,大多數(shù)的事業(yè)成就,需要團隊的努力,企業(yè)明確了發(fā)展航道(戰(zhàn)略規(guī)劃)之后,需要內(nèi)外部的合作伙伴,這些伙伴既是事業(yè)的利益相關(guān)者,也是一起劃船的伙伴?;锇殚g合作模式的設(shè)計就成為了關(guān)鍵問題,一個好的合作模式能夠激活大家的熱情,企業(yè)賺取收益的效率自然也會很高。
核心工具舉例:企業(yè)盈利模式、企業(yè)商業(yè)模式、企業(yè)組織模式等。
企業(yè)外部利益相關(guān)者是企業(yè)的合作伙伴,有經(jīng)銷商、代理商、供應商等,是實現(xiàn)企業(yè)銷售的主要渠道。內(nèi)部利益相關(guān)者是企業(yè)的骨干員工,是產(chǎn)品或服務實現(xiàn)的主要力量。利益相關(guān)者之間如何進行利益分配,這是考驗企業(yè)家的一道難題,如果處理不好,就會出現(xiàn)以下幾類問題:
企業(yè)外部問題:
1. 市場明明很好,但是企業(yè)的銷售卻停滯不前;
2. 競爭對手迅猛發(fā)展,自己的同類產(chǎn)品卻賣不好;3. 企業(yè)總是被動跟著對手降價,甚至價格已經(jīng)低到不能理解的程度,始終不明白如此低價,對手如何盈利;4. 企業(yè)業(yè)績想翻倍,卻找不到方法。
這些外部問題都是由于企業(yè)商業(yè)模式構(gòu)建不合理、盈利模式構(gòu)建不合理導致,市場機會就在面前,但由于一些政策的不當,導致機會白白流失。
企業(yè)內(nèi)部問題:
1. 大家的積極性不高,抱怨漫天;
2. 骨干力量對企業(yè)滿意度低,離職率高;
3. 內(nèi)部員工逐步“綿羊化”,喪失主動性和狼性;
4. 事事都需要老板親力親為,出現(xiàn)老板忙、員工閑的現(xiàn)象。
這些問題大多是內(nèi)部組織模式構(gòu)建不合理導致,一套好的企業(yè)管理機制能極大地激活企業(yè)團隊活力,一套壞的管理機制也在會不知不覺中毀掉一個企業(yè)。
企業(yè)發(fā)展中,產(chǎn)業(yè)布局、戰(zhàn)略規(guī)劃、商業(yè)模式設(shè)計并稱為“企業(yè)家鐵人三項”,這三項工作將決定企業(yè)發(fā)展前景過半的權(quán)重,也是企業(yè)家本身帶給企業(yè)的主要天花板之一,企業(yè)家要認識到“鐵人三項”是不能躲避的責任,需要不斷提升自身眼界、技能,尋找破局的方法。
(四)管理決定能力
企業(yè)在明確了前三項后,需要建立自身的戰(zhàn)略定力,堅定不移地按照設(shè)定的路線前進,前進過程中,管理團隊的能力和團隊成員的水平將決定企業(yè)真正的賺錢能力。對于制造業(yè)企業(yè)通常歸類為五大能力建設(shè):一是研發(fā)管理能力;二是運營管理能力;三是供應鏈管理能力;四是營銷管理能力;五是資金管理能力。
企業(yè)中通常把這些能力稱為業(yè)務部門,在管理上我們稱為“價值環(huán)”,每個價值環(huán)對企業(yè)都是一個重要的管控維度。
核心工具舉例:價值管理、對標管理、精細化管理、精益管理等。
五大能力建設(shè)在企業(yè)中常被理解為企業(yè)管理水平,每個能力之下又會分解成不同的管理主題,比如運營管理能力就包含了生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、計劃管理、成本管理等等。這個環(huán)節(jié)考驗的是企業(yè)經(jīng)理人團隊,優(yōu)秀的經(jīng)理人團隊要具備以下幾項能力:
1)某個模塊系統(tǒng)的管理知識(比如:設(shè)備管理、質(zhì)量管理);
2)如何管理該板塊的工作思路(比如:指標、要點、流程);
3)熟知精細化管控標準(比如:流程要素、作業(yè)標準);
4)具備持續(xù)改善的思路和能力(比如:精益八步法)。
企業(yè)在這個環(huán)節(jié)必須學會辨別核心問題,不同的企業(yè)發(fā)展階段需要不同的動力源,有些管理主題要嚴抓,有些管理主題可以抬手放過,識別發(fā)展中的“牛鼻子”問題是企業(yè)領(lǐng)導者需要具備的一種素質(zhì)。
緊扣企業(yè)業(yè)績目標,分解梳理市場、采購、營運、物流、人資、財務、信息等關(guān)鍵價值鏈環(huán)節(jié),將企業(yè)戰(zhàn)略分解落地,從而實現(xiàn)卓越運營體系承接企業(yè)戰(zhàn)略落地、提升企業(yè)發(fā)展質(zhì)量的作用。
(五)金融決定速度
企業(yè)有一種死法,叫老大和老二打架,老三沒了。企業(yè)在解決了前面的四個問題后,進入健康發(fā)展通道。但同時也是“溫水煮青蛙”的開始,如果不能成為細分行業(yè)的“第一”,很快就會出現(xiàn)“老三”的生存困局。企業(yè)借助金融工具,迅速擴大自身規(guī)模,變成一個必須要思考的問題。
核心工具舉例:IPO謀劃、擴股融資、行業(yè)并購、生態(tài)結(jié)盟等。
產(chǎn)業(yè)集群化、戰(zhàn)略專業(yè)化、商業(yè)模式生態(tài)化、管理能力標準化,在此基礎(chǔ)上,利用金融工具快速擴充自身的規(guī)模,成為水潭里的大魚,這成為企業(yè)發(fā)展的必然選擇。
(六)境界決定格局
社會在進步、技術(shù)在進步、市場也在進步,之前構(gòu)建的所有機制和模式,都有老化的一天,目前商業(yè)的迭代周期也在大幅縮短。老辦法解決不了新問題,必然帶來“問題”的產(chǎn)生。當問題發(fā)生的時候團隊成員的思想境界將決定他們處理問題時的格局,這種做事格局,帶領(lǐng)“問題”向不同的方向發(fā)展演化。企業(yè)家、企業(yè)高管、企業(yè)中層骨干這些人員的思想境界管理成為企業(yè)的重中之重。
核心工具舉例:利他思想、熵減理論、革新理論、競爭理論等。
企業(yè)家的境界會成為企業(yè)的天花板,部門經(jīng)理的境界也會成為部門的天花板,企業(yè)內(nèi)部核心價值觀、核心文化、核心原則成為此階段的核心關(guān)注事項,始終保持團隊空杯心態(tài),建立學習型組織,在學習中不斷提升管理者的思想境界,這是一個企業(yè)延緩衰亡的最好手段。
三、幾種常見企業(yè)管理改善方法
(一)戰(zhàn)略管理
應用戰(zhàn)略管理、方針管理方法,從公司戰(zhàn)略和宏觀經(jīng)濟指標開始逐層級分解方針方策,確立精益改善項目,實現(xiàn)戰(zhàn)略落地和系統(tǒng)性精益改善,讓精益改善工作直接支撐公司戰(zhàn)略和經(jīng)營,同時建立起精益改善指標體系和改善課題庫,對各部門和各子公司精益改善工作進行規(guī)范化、日常化管控。方針管理方法如下所示:
各部門/子公司根據(jù)集團精益方針系統(tǒng)圖分解方針方策、制作精益管理表、確立精益改善項目。部門/子公司精益管理表示例如下:
(二)對標管理
國資委出臺文件,推動世界一流企業(yè)建設(shè)。企業(yè)的思考點:跟誰去對標?對標什么?如何對標?如何改善提升?因企施策如何落地?有什么經(jīng)驗可以借鑒?
在系統(tǒng)性精益改善實施過程中,關(guān)鍵工作推導、方針方策分解中都要運用對標方法,從績效結(jié)果和管理方法兩方面查找與標桿、一流之間的差距,防止陳腐。對標步驟如下:
在系統(tǒng)性精益改善實施過程中,關(guān)鍵工作推導、方針方策分解中都要運用對標方法,從績效結(jié)果和管理方法兩方面查找與標桿、一流及競爭對手之間的差距,防止陳腐。對標實操方法如下:
標桿管理八步法是實施標桿管理結(jié)構(gòu)化的工具和方法,與精益六西格瑪相比,標桿管理八步法更強調(diào)對標與戰(zhàn)略的銜接性,在明確對標范圍、推動對標執(zhí)行、主力提升改進方面有顯著作用。
(三)精益管理
建立精益改善與戰(zhàn)略指標、各層級經(jīng)營指標的直接支撐關(guān)系,確保公司戰(zhàn)略落地,并建立精益改善指標體系和改善課題庫、規(guī)范管控子公司精益改善,建立長期改善體系。精益改善與公司戰(zhàn)略和經(jīng)營的關(guān)系示意如下:
在精益管理領(lǐng)域開展自上而下的宏觀指標分解,并確立精益改善項目逐層級支撐集團/子公司戰(zhàn)略和宏觀經(jīng)濟指標達成,體現(xiàn)精益改善的核心價值。
企業(yè)在快速發(fā)展進程中,會遇到諸多瓶頸問題,如市場競爭壓力、供應鏈管理、制程QCDSM、客戶滿意度等問題,很有必要構(gòu)建一套持續(xù)改善與創(chuàng)新的管理體系,培訓企業(yè)的持續(xù)改進人才,優(yōu)化生產(chǎn)管理流程,降本增效提升企業(yè)競爭力,可結(jié)合上述的企業(yè)管理與改善的方法論工具實現(xiàn)企業(yè)最佳改善實踐,為公司創(chuàng)造價值。
四、改進企業(yè)的方法論
企業(yè)發(fā)展成功需要千百個條件,但失敗只需一個就夠了。企業(yè)的管理問題不能狹隘地認為某一個就能代表整體,這六個方面代表了企業(yè)發(fā)展中的六類問題,作為企業(yè)家,需要清晰地認識問題、歸類問題,不能把問題混雜在一起,因為問題混在一起就難以解決了。因此企業(yè)家改善管理,有必要從以下三個方面考慮:
(一)建立管理的整體認識。用系統(tǒng)思維考慮企業(yè)管理。以本文為例,用企業(yè)全景圖,從六個方面考慮企業(yè)管理。
(二)重點關(guān)注主要方面。企業(yè)發(fā)展的不同階段,影響企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵點也不相同,企業(yè)一旦定好方向,確定好戰(zhàn)略,重點則是通過各項管理,提升企業(yè)能力。企業(yè)發(fā)展方向不同,側(cè)重點也不盡相同,有的側(cè)重研發(fā),有的側(cè)重銷售。
(三)理論指導下的有效實施。每一項管理,都有豐富的指導理論,但是落實到具體的公司和場景,就涉及三個層次問題:
一是哪個理論適合當前場景,從學術(shù)角度說,各種理論都有道理,甚至觀點相反,那是因為適用場景不同,這就需要精準選擇;
二是如何執(zhí)行理論,很多理論工具都是比較容易理解的,比如精益管理的核心就是不浪費,但是如何做到不浪費,就需要借助現(xiàn)成的經(jīng)驗,可以安排骨干學習,也可以邀請咨詢機構(gòu)做支持;
三是理論的執(zhí)行過程需要創(chuàng)新,理論是古板的,而實踐是豐富的,同樣的理論,不同單位執(zhí)行效果差別很大,同樣以馬列主義為指導,在不同國家的發(fā)展結(jié)果千差萬別,也就是需要實踐中不斷微創(chuàng)新,華為公司引入管理咨詢的思路三“先僵化,后優(yōu)化,再固化”,值得企業(yè)參考,既可以避免執(zhí)行不夠堅定導致半途而廢,又需要在變革中創(chuàng)新發(fā)展。
無論公司大小,都應該建立整體認識,避免盲目。小公司了解各種理論的核心理念,核心管理層有意識地用理論指導,如了解精益管理的不浪費理念,就可以在工作中通過不斷優(yōu)化來提高效率。公司有一定規(guī)模后,核心管理層重點關(guān)注發(fā)展方向,具體細節(jié)方面,可以委托咨詢公司在某個方面進行管理的優(yōu)化。如華為到一定規(guī)模后,開展流程改革,屬于總體層次的改革,后續(xù)隨著公司規(guī)模的擴大,分別在財務、研發(fā)方面進行了進一步深化的管理改革。
一個健康的公司,每個職務都有其天生的任務,有其需要去解決的問題,企業(yè)家們需要做到的是:保持清醒,緊盯未來的路,帶領(lǐng)團隊,各司其責,堅定不移地通過有效管理推進企業(yè)發(fā)展,以適應企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的新時代。
聲明:本文為重慶市中小企業(yè)發(fā)展服務中心與科理咨詢(深圳)股份有限公司聯(lián)合撰寫,版權(quán)歸兩家單位共同所有,轉(zhuǎn)載請注明出處。